Verwaltungsangestellte:r (m/w/d) in der Mitglieder- und Beitragsverwaltung

Einstellungsdatum:    1. April 2023 oder früher
Arbeitszeit:                  17 Std./Woche
 

Dienststelle:                Landesgeschäftsstelle der GEW Bayern, Neumarkter Straße 22, 81673 München

Eingruppierung:         Entgelttabelle GEW Bayern, Entgeltgruppe 5, Stufe 1 (entspricht etwa der EG 10, Stufe 3 TV-L)

Bewerbungsfrist:       17. März 2023
 

Bei Interesse bitte vollständige Bewerbungsunterlagen bis zum 17. März 2023 schriftlich an:

Gewerkschaft Erziehung und Wissenschaft

Landesverband Bayern

z. Hd. Elke Hahn, Geschäftsführerin

Neumarkter Straße 22

81673 München

Rückfragen: Tel: 089 / 544081 - 12 oder per E-Mail an: elke.hahn(at)gew-bayern(dot)de (max. 5 MB; bitte alle Bewerbungsunterlagen zusammengefasst in einer Datei!)

Die regelmäßigen Aufgaben sind:

• Betreuung der Mitglieder- und Beitragsverwaltung im Team, u.a. Bearbeitung von Aufnahmeanträgen, beitragsrelevanten Datenänderungen, Überprüfung von Zahlungseingängen, Mitgliederstatistik
• Serviceleistungen für Kreis- und Bezirksverbände (v.a. Daten-Abfragen)
• Allgemeiner Verwaltungsdienst im Team (Band-, Post und Telefondienst), dabei kompetente und stets freundliche Kommunikation mit unseren Mitgliedern per E-Mail und per Telefon
• Erledigung klassischer, allgemeiner und bereichsspezifischer Sekretariatstätigkeiten wie u.a. Büroorganisation, Telefonie und Postbearbeitung

Darüber hinaus erwünscht:

• Kenntnisse oder Erfahrungen mit SQL-Datenbanken/statistische Auswertungen

Fachliche Voraussetzungen / Erwartungen:

• Ausbildung in einem Büro- bzw. EDV-Beruf oder entsprechende Qualifizierung und Berufserfahrung
• Anwendung moderner Bürokommunikation und Bürotechnik (PC-Kenntnisse mit Standard-Officeanwendungen)
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Fähigkeit zum termingerechten Arbeiten, Belastbarkeit, Flexibilität, Organisationstalent
• sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit
• freundliches und kompetentes Auftreten im schriftlichen und telefonischen Mitgliederkontakt
• die Bereitschaft zur Weiterbildung/Teilnahme an Schulungen, v.a. zum Einstieg in die Arbeit mit der digitalen Mitgliederakte

Von Vorteil sind Erfahrungen mit gewerkschaftlicher Arbeit, die Übereinstimmung mit den Zielen der GEW und eine Mitgliedschaft in einer DGB-Gewerkschaft.

Wir bieten:

• eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe in einem engagierten Team
• ein ausgereiftes digitales Antragsverfahren samt vollständig digitalisierter Mitgliederakte
• 30 Tage Urlaub und betriebliche Zusatzleistungen

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bei gleicher Eignung werden Menschen mit Behinderung vorrangig berücksichtigt.